Kerstvoorbereidingen en workshops

Country: India by Lisette

04-12-2007

Ik heb gelukkig de Bhuba crew ervan kunnen overtuigen dat we Kerst groots moeten vieren want ik vreesde voor een saaie dag met heimwee gevoelens naar natte sneeuw, een echte kerstboom en heerlijk tafelen met allerlei hapjes en drankjes.

De Indiase versie van Kerst zal nu bestaan op lekker loungen in het zonnetje op mijn veranda, hapjes uit allerlei landen want iedereen heeft zijn eigen tradities, kerstmuziek alias wereldmuziek spelend op m’n laptopje met de speakers aangesloten en vrienden om ons heen.

Klinkt toch niet zo verkeerd hè? Nog altijd is Steph niet overtuigd en gisteren kondigde ze plots aan dat ze op werkbezoek ging die dag.. naar Keonjhar! Jammer hoor.. wat dat betreft zijn we erg verschillend.

Afgelopen weekend kreeg ik de poetskriebels en werd mijn kamer uitgemest, tot en met de gordijnen toe! Laxmi, onze poetser, keek verbaasd toe en besloot toen dat dit natuurlijk de kerstschoonmaak is! Een kleine aanpassing op onze grote schoonmaak in de lente..

Van een poets-gek weekend hop ik even over naar CYSD. Het wordt de komende twee maanden erg spannend hier, zowel voor “mijn” unit als voor Steph.

Ten eerste werkt VRC hartstikke goed. VRC staat voor Village Resource Centre en betekent in het kort dat PC’s met elkaar kunnen communiceren via satellieten. Hierdoor kunnen we PCs opzetten in ver afgelegen dorpen en programma’s houden over onderwerpen die de mensen daar aangaan, bijvoorbeeld hoe ze bepaalde ziektes in hun gewassen kunnen bestrijden.

De mensen kunnen dan met elkaar praten en ideeën uitwisselen. Ook is het makkelijker voor collega’s om met elkaar te kunnen  overleggen op deze manier. Het is allemaal nog in de testfase en er zijn nog wat kinderziektes, maar het is erg leuk om te zien! Het mooie is dat het project is ontwikkeld door een organisatie die zich inzet voor de samenleving en dat het geheel is gesubsidieerd door de regering. Met andere woorden, het kost NGOs (VRC werkt door heel India) alleen tijd van de werknemers!

Ten tweede is de nieuwe server eindelijk binnen en zijn we nu bezig met het opzetten van een serverplan. Ik heb me er sterk voor gemaakt om eerst alles op papier uit te werken en dan pas uit te voeren.. Anders maken we veel te veel fouten. Grappig, wie had er nu ooit gedacht dat ik me zou bezig houden met partities, usergroepen en backup? Leuk is het wel, het is ook meer in de voortrekkersrol terwijl de rest het goed uitwerkt.

En het kan dus zomaar zijn dat we over een maandje eindelijk documenten kunnen uitwisselen tussen collega’s via de server!! So exciting! Nu nog de collega’s enthousiast maken, haha. Ze zijn alweer vergeten dat ik hier maanden geleden aan werkte, dus ik moet de kennis weer effe opfrissen en hiervoor heb ik een workshop ontwikkeld van een uurtje met allerlei kleurtjes. Leuk kan ik het niet maken, maar wel makkelijker voor ze om het te begrijpen.

Het derde puntje is dat we a.s. vrijdag een ERP-workshop houden voor alle managers van CYSD, die superbelangrijk is. Eerst uitleggen wat al die termen inhouden, waarom we het willen doen (tot nu toe denkt alleen management dat het fantastisch is) en hoe het hun leven direct makkelijker maakt.

Natuurlijk moeten we het niet alleen theoretisch houden maar ook visueel maken dus we hebben een bedrijf uitgenodigd om twee producten te laten zien (HR en hotelreservering). Jammer genoeg bestaat er geen monitoringsoftware voor NGOs dat te koop is want dat is nog altijd een groot probleem.

En ja, we zijn bij het vierde puntje aangeland.. strategic planning!! Steph helpt CYSD de juiste straat op de landkaart te vinden. Met andere woorden, we moeten weer effe nadenken over de visie, wie we willen helpen en wat zij willen. Dus terug naar de dorpen die we willen helpen vooruit te komen en aan de mensen daar vragen wat ze willen. Hierna kunnen wij kijken hoe we ze kunnen helpen. Erg spannend!

Ook voor MIS want hierin kunnen we best een rolletje spelen en als er dan een strategie is, dan kunnen we een actieplan maken voor MIS voor de komende 3 jaar. Nou weet ik wel wat er in moet komen, maar de timing is erg handig en je weet maar nooit welke belangrijke details je over het hoofd kunt zien.

Wie nu nog zin heeft om nog wat te lezen over VSO, ga je gang.. en anders gauw de website weg klikken!

Volgende week is spannend voor VSO India omdat hun jaarlijkse evaluatie wordt gehouden met alle partner organisaties en volunteers. Ik heb hier denk ik wel eens wat over geschreven omdat ik ben gevraagd door Rakhi om mee te helpen deze tweedaagse vergadering goed te laten verlopen.

Het heeft me heel wat overtuigingskracht en creativiteit gekost om sommige dingen in de vergadering op te nemen, maar het is me gelukt! We hebben dus niet 2 dagen lang saaie PowerPoint presentaties! Nee, we hebben discussiegroepen die voorbereid zijn, we bekijken de manier van werken (methodologie) kritisch met enkele tools die ervoor zorgen dat iedereen zich durft uit te drukken, we vragen partners en volunteers case studies voor te bereiden over mainstreaming, op een grappige manier gaan we proberen ons aan de tijd te houden (men gaat hier nogal eens over in een lang durende monoloog), en via het brug-model willen we de planning aangaan voor komend jaar!

Verder hebben we nu hartstikke mooie posters en banners. Ik ben super enthousiast terwijl Rakhi nerveus wordt.. Samen met haar zal ik de twee dagen runnen, maar op enkele sessies na zal ik vooral op de achtergrond opereren en dat vind ik prima geregeld.

Hierna zijn er twee dagen dat alleen de vols bij elkaar zijn en die agenda heb ik ook maar effe in elkaar gedraaid. Proberen om mijn comité-collega’s ergens bij te betrekken loopt continu op niets uit.. erg jammer.

De volgende keer kan ik jullie dus een korte samenvatting geven.. Jaja, ik zal echt proberen het héél kort te houden!! 😉